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Sofreco worldwide

SOFRECO is a highly international company in terms of its clients, its partners, the nationalities of its experts, its headquarters staff and its presence in numerous countries.


Our clients

We have three types of clients: governments, administrations and public bodies; public and private companies; multilateral and bilateral development funding agencies.


Our teams

SOFRECO employs several hundred senior and junior experts of various nationalities, the vast majority of whom are technical specialists


Assistance multitâches au responsable des bureaux de SOFRECO à Bruxelles (H/F), Belgium (Bruxelles)

JOB DESCRIPTION
Contract:
Sofreco headquarter
Deadline:
29/09/2017
Location:
Belgium (Bruxelles)

Dans le cadre de l'installation de ses nouveaux bureaux à Bruxelles et d'un contrat avec la Commission Européenne dans le secteur de l'énergie, SOFRECO recherche : un(e) Assistant(e) - pour une durée indéterminée.     


Descriptif des tâches :


  • Assistance multitâches au responsable des bureaux de SOFRECO à Bruxelles, et à la Direction du projet susmentionné ;  
  • Gestion des contacts avec tous les clients, experts et partenaires ; 
  • Secrétariat courant (saisie de lettres, courriers, mise en page de rapports, photocopies, aide à la compilation et aux scans des documents) ;
  • Gestion des tâches administratives (téléphone, gestion d'agendas, gestion des réunions, etc...) ;
  • Support pour le reporting comptable (mise à jour des caisses & banques ; vérifications des pièces comptables, élaboration des demandes d'alimentation de compte, étroite collaboration avec le département comptable, etc..) ;
  • Organisation des déplacements, des conférences et de la logistique (réservation billets d'avion, hôtel, salle de conférence, visas, courriers...) ;
  • Gestion des échanges de documents avec les bénéficiaires / les consultants / partenaires;
  • Gestion RH dans le cadre des missions (note de frais, facture, demande d'avance...)
  • Gestion des réunions (réservations de salles / pause), taxi, hôtel pour les bénéficiaires/experts) ;
  • Expédition des documents (mise en page, assemblage et envoi) ;
  • Support à la gestion des bureaux et du projet susmentionné ;
  • Assistance aux experts et RH ;    
  • Autres tâches utiles dans le cadre de la gestion des bureaux et de l'exécution du projet.

Dans l'exercice de ses fonctions, le(la) candidat(e) travaillera directement sous la supervision du responsable des bureaux. Concernant le projet, il/elle sera encadré(e) par le Directeur de Projets. En particulier, ses fonctions le(a) conduiront à établir des contacts fréquents avec les consultants indépendants participant à l'exécution des diverses activités de SOFRECO et du projet à travers le monde.


Lieu de travail : Temps plein à Bruxelles


 


QUALIFICATION

Profil :


  • Formation : minimum Bac+3 dans le domaine administratif, en sciences économiques ou en gestion, ou BTS Assistante de Manager.
  • Excellente maitrise des outils de bureautique (Word, Excel, Internet, messagerie),
  • Maîtrise parfaite du français et de l'anglais - indispensable. Si possible aussi du neerlandais (Belgique), et autres langues (pour contacts avec la Commission Européenne).    
  • Expérience de travail avec l'international et (souhaitable) sur projets financés par la Commission Européenne.

Qualités requises :


  • Dynamique, motivé, disponible, fiable et possédant le sens du service. Capable de travailler de manière autonome.
  • Excellentes qualités communicationnelles et relationnelles. Capable de représenter, si nécessaire, le projet ou SOFRECO auprès des clients, des partenaires ou des experts.        


APPLY FOR THIS JOB
SOFRECO references:
Ass Bxl-DLE
Please send your detailed CV specifying your availability to
SOFRECO - 92/98 boulevard Victor Hugo, 92115 Clichy-cedex France
fax: +33 (0)1 41 27 95 96 - E-mail: rh@sofreco.com
You can use one of the following CV models by clicking on the links below
92-98, boulevard Victor Hugo - 92115 CLICHY Cedex - FRANCE - Tel. +33.1.41.27.95.95