Consulting - Engineering - Training
Training and Research Institute
References by geographical area
References by field of expertise
SOFRECO worldwide

SOFRECO is a highly international company in terms of its clients, its partners, the nationalities of its experts, its headquarters staff and its presence in numerous countries.


Our clients

We have three types of clients: governments, administrations and public bodies; public and private companies; multilateral and bilateral development funding agencies.


Our teams

SOFRECO employs several hundred senior and junior experts of various nationalities, the vast majority of whom are technical specialists


Documentaliste junior / Secrétariat de projet - CDD, France (Clichy (siège))

JOB DESCRIPTION
Contract:
Sofreco headquarter
Deadline:
29/03/2019
Location:
France (Clichy (siège))

PROJET : Assistance à maîtrise d'ouvrage pour la réalisation et le design d'un complexe industriel.


Objectifs de la mission confiée :   


  • Appui à la gestion documentaire du projet sous la supervision du responsable documentation :
    • Veille à la qualité des documents émis et reçus ;
    •  Enregistrement et diffusion en interne et vers l'extérieur ;
    • Mise à jour des registres des documents techniques et contractuels ;
    • Suivi des commentaires sur les documents.


  • Assurer le secrétariat du projet (courriers, mails, classement),
  • Suivi des correspondances du projet et reporting,
  • Mise en page des documents du projet (CV d'experts, rapports, notes techniques),
  • Organiser les déplacements des équipes du projet et du client quand nécessaire (billets d'avion, visas, hôtels),
  • Suivi des aspects logistiques liés aux réunions et autres évènements du projet,
  • Appui au suivi de la mobilisation des ressources du projet et au reporting.
QUALIFICATION
  • Formation : bac+2 minimum, idéalement d'un diplôme de documentaliste ou secrétariat
  • 2 ans d'expérience professionnelle souhaitée (débutant accepté)
  • Maîtrise de l'anglais écrit et oral obligatoire
  • Compétences informatiques : Maîtrise des outils de bureautique (MS office) et en particulier Excel, pdf
  • Qualités: Rigueur, organisation, dynamisme et communication
APPLY FOR THIS JOB
SOFRECO references:
DPT I-GRO
92-98, boulevard Victor Hugo - 92115 CLICHY Cedex - FRANCE - Tel. +33.1.41.27.95.95