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SOFRECO is a highly international company in terms of its clients, its partners, the nationalities of its experts, its headquarters staff and its presence in numerous countries.


Our clients

We have three types of clients: governments, administrations and public bodies; public and private companies; multilateral and bilateral development funding agencies.


Our teams

SOFRECO employs several hundred senior and junior experts of various nationalities, the vast majority of whom are technical specialists


Assistant(e) / support gestion de projets , Belgium (Bruxelles)

JOB DESCRIPTION
Contract:
Long-term
Deadline:
15/10/2021
Location:
Belgium (Bruxelles)

Dans le cadre de ses activités à Bruxelles SOFRECO recherche un(e) Assistant(e) – pour une durée indéterminée.   


Descriptif des tâches :


  • Assistance multitâches au responsable des bureaux de SOFRECO à Bruxelles, et aux différents départements du groupe SOFRECO ;   
  • Gestion des contacts avec les clients, experts et partenaires ; 
  • Secrétariat courant (saisie de lettres, courriers, mise en page de rapports, photocopies, aide à la compilation et aux scans des documents) ;
  • Gestion des tâches administratives (téléphone, gestion d’agendas, gestion des réunions, etc…) ;
  • Support pour le reporting comptable (mise à jour des caisses & banques ; vérifications des pièces comptables, élaboration des demandes d’alimentation de compte, étroite collaboration avec le département comptable, etc..) ;
  • Organisation des déplacements, des conférences et de la logistique (réservation billets d’avion, hôtel, salle de conférence, visas, courriers…) ;
  • Gestion des échanges de documents avec les bénéficiaires / les consultants / partenaires;
  • Gestion RH dans le cadre des missions (note de frais, facture, demande d'avance...)
  • Gestion des réunions (réservations de salles / pause), taxi, hôtel pour les bénéficiaires/experts) ;
  • Expédition des documents (mise en page, assemblage et envoi) ;
  • Support à la gestion des bureaux;
  • Assistance aux experts et RH ;    
  • Autres tâches utiles dans le cadre de la gestion des bureaux et de l’exécution du projet. 

 


Lieu de travail : Temps plein à Bruxelles


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


QUALIFICATION

Profil :


  • Bac+3 dans le domaine administratif, en sciences économiques, gestion, ou équivalent ;
  • Excellente maitrise du MS office (Word, Excel, etc.) ;
  • Bilingue français et l’anglais;
  • Expérience de travail dans un environnement multiculturel.


Profil :


  • Rigoureux, dynamique, motivé(e), disponible, intéressé(e) par l’aide au développement et la lutte contre le changement climatique ;
  • Capable de travailler de manière autonome ;
  • Excellentes qualités communicationnelles et relationnelles. Capable de représenter SOFRECO auprès des clients, des partenaires ou des experts.


Atouts :       


  • Expérience des projets financés par la Commission Européenne ;
  • Bonne capacité rédactionnelle ;
  • Connaissance du néerlandais.

 


 


 


 


 



APPLY FOR THIS JOB
SOFRECO references:
Ass Bxl-DMA
92-98, boulevard Victor Hugo - 92115 CLICHY Cedex - FRANCE - Tel. +33.1.41.27.95.95