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Sofreco worldwide

SOFRECO is a highly international company in terms of its clients, its partners, the nationalities of its experts, its headquarters staff and its presence in numerous countries.


Our clients

We have three types of clients: governments, administrations and public bodies; public and private companies; multilateral and bilateral development funding agencies.


Our teams

SOFRECO employs several hundred senior and junior experts of various nationalities, the vast majority of whom are technical specialists


Assistant(e) (office manager) - (CDI) URGENT, France (Clichy (siège))

JOB DESCRIPTION
Contract:
Sofreco headquarter
Deadline:
31/12/2021
Location:
France (Clichy (siège))

Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons des assistant(e)s.


Tâches et responsabilités :


  • Appui à l’élaboration des dossiers de réponses aux appels d’offres et à la gestion des projets et études en cours
  • Mise en page des documents (CV d'experts, rapports) avec respect des chartes graphiques,
  • Organisation des déplacements, principalement internationaux (billets d'avion, lettre d’invitation, visas, hôtels),
  • Secrétariat courant du service concerné (courriers, mails, classement).

 


 


 


QUALIFICATION
  • Formation minimum BTS office manager, LEA…
  • Capable de travailler en anglais, une seconde langue est un plus,
  • Excellente maîtrise des outils de bureautique (en particulier les fonctions de Word nécessaires à la mise en page de documents, les fonctions de base de Excel),
  • Dynamique, esprit d’équipe, disponible (lorsque, exceptionnellement, il faudra dépasser les horaires de travail pour finalisation d'appels d'offres).

 


 


 


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SOFRECO references:
CFR-RH
92-98, boulevard Victor Hugo - 92115 CLICHY Cedex - FRANCE - Tel. +33.1.41.27.95.95