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Ginger SOFRECO is a highly international company in terms of its clients, its partners, the nationalities of its experts, its headquarters staff and its presence in numerous countries.


Our clients

We have three types of clients: governments, administrations and public bodies; public and private companies; multilateral and bilateral development funding agencies.


Our teams

Ginger SOFRECO employs several hundred senior and junior experts of various nationalities, the vast majority of whom are technical specialists


Assistant(e) anglais courant - CDI, France (Clichy (siège))

JOB DESCRIPTION
Contract:
Sofreco headquarter
Deadline:
16/08/2024
Location:
France (Clichy (siège))


Pour son Institut de Formation et de Recherche - Perspective, SOFRECO recherche : un(e) Assistant(e) anglais courant.


Objectifs de la mission confiée :


  1. Organisation des missions (réservation billets d'avion, hôtel, visas, courriers...)
  2. Gestion nouvelle inscription stagiaire (suivi des dossiers d'inscription)
  3.  Gestion RH dans le cadre de nos "mission de prospection PERSPECTIVE" (note de frais, facture, demande d'avance...)
  4. Actualisation de la base des contacts commerciaux et appui au suivi
  5. Mise en forme de documents (CV d'experts, rapports...).
  6. Montage des dossiers (réponses aux appels d'offres).
  7. Autres tâches qui seraient rendues utiles par les impératifs de développement de l'Institut.

Dans l'exercice de ses fonctions, le(la) candidat(e) sera encadré(e) par le responsable de l'Institut de Formation et de Recherche. Ses fonctions le(a) conduiront à établir des contacts avec les représentants des différents départements, avec des consultants et formateurs extérieurs, et enfin avec ces cadres de haut niveau en provenance de diverses régions du monde que sont les participants aux formations de l'institut.


QUALIFICATION
  • Formation minimum BTS Assistante bilingue/trilingue ou de direction,
  • Aisance avec les outils de bureautique (Word, Excel, Internet, messagerie),
  • Bonne connaissance de l'anglais et idéalement de l'espagnol,
  • Excellente capacité commerciale et sens du contact,
  • Dynamique, disponible, fiable et possédant le sens du service.
APPLY FOR THIS JOB
Ginger SOFRECO references:
Ass IFR-HTB
92-98, boulevard Victor Hugo - 92115 CLICHY Cedex - FRANCE - Tel. +33.1.41.27.95.95