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SOFRECO is a highly international company in terms of its clients, its partners, the nationalities of its experts, its headquarters staff and its presence in numerous countries.


Our clients

We have three types of clients: governments, administrations and public bodies; public and private companies; multilateral and bilateral development funding agencies.


Our teams

SOFRECO employs several hundred senior and junior experts of various nationalities, the vast majority of whom are technical specialists


Expert en passation des marchés, Benin (Cotonou)

JOB DESCRIPTION
Contract:
Short or long-term
Deadline:
30/07/2019
Location:
Benin (Cotonou)

Poste long terme (30 mois de travail sur 60 mois), basé à Cotonou dans le cadre du Projet DEFI PRO.


Mis en place pour une durée de six ans avec un budget global de 23 millions d'euros, l'objectif général du projet est de contribuer au développement économique et social du Bénin par un renforcement de l'offre de l'ETFP adaptée aux besoins du marché de l'emploi, afin de contribuer à la réduction des inégalités sociales et territoriales.


COMPOSANTE 1 : RENFORCER ET MODERNISER LES INFRASTRUCTURES ET LES EQUIPEMENTS DES ETAIILISSEMENTS DE L'ETFP.


COMPOSANTE 2 : AMELIORER ET PERENNISER LA QUALITE DE LA FORMATION TECHNIQUE ET PROFESSIONNELLE POUR UNE MEILLEURE EMPLOYABILITE DES APPRENANTS.


COMPOSANTE 3 : RENFORCEMENT DES DISPOSITIFS DE GOUVERNANCE ET DE PILOTAGE


L'Expert Passation des marchés intervient sous la responsabilité du Coordonnateur du Projet et a pour mission d'appuyer les structures compétentes pour (i) la planification des opérations de passation des marchés ; (ii) le suivi de l'avancement ; (iii) l'analyse des écarts entre les réalisations et le plan de passation des marchés. Ses tâches sont les suivantes :


  • contribuer au renforcement des capacités des structures compétentes dans les processus d'acquisitions des biens, travaux et services dans le cadre de la mise en œuvre des projets, et tout particulièrement :

o    la mise en place des outils de gestion des marchés adaptés aux besoins des projets, dont le plan annuel de passation des marchés et sa mise à jour ;


o    le développement des mécanismes de suivi de l'exécution des contrats ;


o    le développement des mécanismes, procédures et pratiques nécessaires à l'intégrité du système de passation des marchés dont le système de classement y inclus les documents relatifs aux paiements.


  • appuyer le Coordonnateur pour la centralisation des besoins pour l'élaboration des appels d'offres ;
  • appuyer la PRMP dans la préparation des plans de passation des marchés du projet, en liaison avec les Directions techniques ;
  • appuyer les directions techniques à établir les programmations des activités ;
  • accompagner les directions techniques bénéficiaires, le suivi de la préparation et la finalisation des spécifications techniques des biens et travaux, des termes de référence (TDR) pour la sélection des consultants ;
  • contribuer à la préparation des dossiers d'appel d'offres, des demandes de propositions et des dossiers de consultation pour le lancement des marchés en collaboration avec les services techniques concernés ;
  • appuyer le coordonnateur lors des commissions d'ouverture et d'évaluation d'offres ; contribuer à recueillir les avis des personnes habilitées si cela est requis, et veiller à leur signature et approbation;
  • appuyer les structures compétentes à assurer la publication des avis et résultats des appels d'offres dans les supports et délais prescrits et s'assurer que les soumissionnaires non retenus lors des processus de passation des marchés reçoivent les informations nécessaires ; appuyer le Coordonnateur lors des Commissions de réceptions provisoires et définitives des marchés exécutés dans le cadre du projet ;
  • contribuer au suivi détaillé de l'exécution du projet à l'aide des calendriers et rapports trimestriels provenant des différents intervenants pour le volet Passation de marchés ; veiller à la qualité de l'ensemble des processus d'acquisition et au respect du Manuel de procédures du projet, des procédures nationales de passation des marchés et celles de l'AFD ;
  • appuyer la PRMP à assurer le classement et l'archivage des dossiers de passation des marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents relatifs à ce marché y compris les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue a posteriori du Partenaire ;
  • contribuer à la rédaction du Rapport trimestriel de Suivi Financier (RSF) et des rapports d'activités de la passation des marchés.
QUALIFICATION

L'expert proposé doit :


  • avoir un diplôme de niveau Bac+ 5 au minimum en économie, droit, gestion ou comptabilité, administration ou dans tout domaine jugé pertinent avec une spécialisation en passation de marchés ;
  • attester d'une expérience pertinente et avérée de 5 ans minimum en passation de marché dans le cadre de projets financés par les Partenaires Techniques et Financiers, de préférence par l'AFD ; avoir une bonne connaissance des règles, techniques et procédures de passation des marchés ;
  • avoir une bonne maîtrise de l'outil  informatique, des logiciels bureautiques courants ;
  • avoir une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la passation de marchés ;
  • être apte à travailler en équipe et sous pression ;
  • faire preuve d'esprit d'initiative et de sens de l'anticipation ;
  • être organisé, rigoureux et capable de produire des résultats de qualité dans les délais impartis.
  • Une expérience forte en matière de passation de marchés sur des programmes d'infrastructures dans un pays de la sous-région représentera un atout majeur.

 


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