Au sein de la Cellule Contrat Cadre Lot 1 “Gestion durable des ressources naturelles et résilience”, le/la chargé(e) d’affaire :
• Participera à la gestion du Consortium mené par SOFRECO (chef de file) :
- Relations avec les partenaires du consortium (vie du consortium, reporting interne),
- Relations avec les services de la Commission Européenne à Bruxelles (gestion du contrat) ;
• Aura en charge la préparation de propositions techniques et financières en réponse aux requêtes reçues :
- Analyser les exigences et les termes de référence de la mission,
- Identifier les ressources adéquates en termes d'expertise et sécuriser les accords contractuels avec les experts,
- Coordonner la préparation de méthodologies,
- Préparer les budgets,
- Gérer la soumission en ligne des dossiers ;
• Supervisera la mise en œuvre de missions :
- Coordonner les étapes nécessaires à une mobilisation rapide des experts,
- Superviser les services et en assurer la qualité tout au long de la mission,
- Assurer le suivi budgétaire de la mission,
- Interagir en permanence avec les experts en mission, les partenaires, le client et, le cas échéant, le bénéficiaire, pour toute décision affectant la mission,
- Coordonner l'élaboration des livrables de chaque mission (contrôle qualité).
Le/la chargé(e) d’affaire pourra également apporter un appui au Département Agriculture et Développement Rural pour ses activités hors contrat cadre :
• Veille sur les projets en préparation ;
• Préparation d'offres de service techniques et financières : recherche d’experts et de partenaires, préparation de méthodologies, élaboration de budgets.
Déplacements à prévoir (backstopping des missions, préparation d’offres de services).